Teknik satın almada dikkat edilmesi gereken 4 süreç vardır. Bunlardan kısaca bahsetmek gerekirse;
Doğru Maliyet Analizi:
IT satın alma süreçlerinde özellikle teknik departmanın alternatif ürünlerde net bir tablo ortaya koyması gerekmektedir. Bu süreçlerde birçok alternatif ile derin analizlerin ortaya çıkarılması önemlidir. Bu maliyet analizlerinin doğru yapılması satın almanın en temel maddesidir. Fakat satın alma departmanının doğru hareket edebilmesi için teknik assesmentın doğru yapılması gerekmektedir.
Satın Alma Süreci:
Bu sürecin efektif ve saydam olması çok önemlidir. Bu süreci destekleyici olarak kağıt tabanlı sistemden , yazılım ile otomatize edilmiş bir yapıya geçirilmesi önem arz etmektedir. Bu süreçlerin sistemsel olarak yapılması hem cost-effective hem de saydam bir yapıya kavuşmasını sağlamaktadır. Bu sistemin getirisi sadece satın alma sürecinde değil satın alma sonrasında ve maliyet analizlerinde çok büyük fayda sağlayacaktır. Tedarikçi yönünde ise bu tip sistemlerin tedarikçileri de içine alacak şekilde oluşturulması çok büyük avantaj yaratmaktadır. (e-ihale, tedarikçi portalleri)
Stratejik Satın Alma:
Stratejik satın alma uzun dönemli genişletilmiş ve içerisinde bir çok ürünü kapsayan satın almadır. Bu tür alımlarda uzun vadeleri planlamaların iyi yapılması, pazar araştırması sektör analizi gibi birçok yönü de barındırmaktadır.Bu sürecin içinde genellikle çok deneyimli personeller yer almaktadır.
Ürün Bazlı Satın Alma:
Burada önem arz eden konu performansı iyi tedarikçi ve yüksek hizmet kalitesinin sağlanmasıdır. Bu satın alma sürecinde ürün/tedarikçi ilişkisinin performans, kapasite ve risk faktörleriyle iyi değerlendirilmesi önemlidir. Tedarikçilerle uzun süreli yapılan çalışmaların ilgili satın alma yöneticisi tarafından veya ilgili teknik birim tarafından çok iyi monitör edilmesi gerekmektedir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder