Kısaca döküman yönetim sistemi kağıt kullanımını aza indirgemek mantığı ile ilk yola çıkılan tüm evrak, arşiv, dökümanların elektronik ortamdan izlenmesi, süreçlerin hızlı ilerlemesi amacını taşıyan yönetim yaklaşımıdır.
Döküman yönetim sistemlerinde başlıca amaçlar ;
*Dökümanların ortak bir platformda toplanarak yönetilmesi ve arşivlenebilmesi
*Gereksiz döküman yığınını engellemek ve kağıt tasarrufu sağlamak
*İş akışlarını kolaylaştırmak
*Verimliliği arttırmak
E-fatura ise faturaların elektronik ortama taşınarak kağıt, baskı ve posta masraflarını önemli ölçüde tasarruf ettirme amacıyla kullanılan döküman yönetim sisteminin bir parçası olan yapıdır.
Kurumsal E-fatura yapısı ise portal aracılığı ile tüm şirketlerin bu portale girerek fatura gönderip alabileceği bir web uygulaması olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu yapı Gelir İdaresi Başkanlığı e-fatura sistemi ile de entegre çalışarak sağlanmaktadır.
E-fatura teknik altyapısı için gereken bilgiler ; ( http://www.e-fatura.gov.tr/ )
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder